Werburo Leuven_Organisatietraject

Een nieuwe organisatietekening &-cultuur

verandertraject

Een nieuwe organisatietekening & - cultuur

Werkburo Leuven wilde naar een nieuwe organisatiestructuur. Hetgeen heel veel jaren goed werkte, organisch groeide vanuit een sterke pioniersrol, had een 'update' nodig. Veranderingen bij belangrijke pionnen in de organisatie, verhoogde de urgentie.

RESULTAAT & WERKWIJZE

Werkburo Leuven wilde naar een nieuwe organisatietekening, die aansloot bij de veranderde realiteit en ervoor bleef zorgen dat het kernproces alle aandacht kreeg. Dit maakte dat er kritisch gekeken werd naar de werking van de teams; de rol en verantwoordelijkheid van elke begeleider; de rol van leidinggevende. De teamopdracht wijzigt en versterkt eigenaarschap van elk teamlid; de rol van teamleider en coördinator krijgen andere invullingen/accenten en geraken sterker op elkaar afgestemd. Gedeeld leiderschap is het uitgangspunt, om alle aspecten te kunnen opnemen die de organisatie nodig heeft. Om dit te laten werken, werden overlegstructuren/besluitvormingsprocessen aangepast en verfijnd.

We werkten met:

- een projectgroep: een gemixte groep die op basis van kernpricipes een voorstel uitwerkte en hiervoor ook mandaat kreeg

- terugkoppelingsmomenten met de hele groep: er werden telkens terugkoppelingslussen en feedbackmomenten voorzien

- beslissingsmomenten met bestuursorgaan

- in het proces installeerden we elementen van een 'nieuwe' cultuur: gedeelde verantwoordelijkheid, transparante keuzeprocessen en beslissingsmomenten, inzet op eigen expertise organisatiebreed,.... 

- een 'test'periode, waaruit verfijningen en aanpassingen ontstonden; én ook weer nieuwe thema's om verder als organisatie te groeien